山东（dōng）活动（dòng）策（cè）划:不管什么样的会议（yì）或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加（jiā）。作（zuò）为主办者，邀请的方式非常重要。通常（cháng）情况（kuàng）下（xià），邀请包括信息发布、回执处理、确认通知三个程序（xù）。

　　会议活动（dòng）策划流程一：信息发布

　　从（cóng）媒体上分有印刷（shuā）品（pǐn）(包括邀请信函、组织文件、会议通知等)、电子邮件、印刷媒（méi）介公告、电子媒介公告（gào）等几种形式。通（tōng）常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议（yì）程及安排、费用及标准（zhǔn）等等（děng），有（yǒu）些还附（fù）送会议(展)企划书，可以让参（cān）与者了解参加（jiā）的意义及对（duì）会展（zhǎn）的期望（wàng）。

　　会议活动（dòng）策划流程二：回执

　　对于主办者来说，回执是对会展企划活动（dòng）成功与（yǔ）否的（de）判（pàn）定标志之一。回执收（shōu）到（dào）后，通常需要统计(在这之前，需要提醒（xǐng）的是回执单的设计（jì）非常重要，应当是（shì）合（hé）理且圆满（mǎn）的，应（yīng）当包括如下信息——明（míng）确的（de）人数、职务、性别、联系方式（shì）、预计到（dào）达（dá）目（mù）的地时间、迎送要求等等)、确（què）认（rèn）回执有效(通常以会（huì）务费用是否交（jiāo）纳为（wéi）标志)。

　　接下来需要做的（de）就（jiù）是资（zī）源分配，主要是展位与（yǔ）酒店住宿（xiǔ）的安排（pái），回执确认即确认通知可以在这一切完（wán）成后发出。回执可（kě）以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网络回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展（zhǎn）课题（tí）允许，应该考虑到参与者的（de）特殊要（yào）求，譬如家属、随行人（rén）员、保（bǎo）健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果（guǒ）回执清（qīng）楚，那么对会（huì）展的有序安排（pái）会起到很大（dà）帮助（zhù）。

　　会议活动策划流程三（sān）：确认通知

　　如果会（huì）务费用确认或者有其（qí）他方式可以确（què）认，可以发出（chū）确认通知。同时发出（chū）的应（yīng）该（gāi）还有会展的确（què）切地点（diǎn）、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。